Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Säffle

Awilja Management AB anordnar personlig assistans både för barn och vuxna . Vi har hela Sverige som vårt arbetsområde.
Vi växer och behöver nu utöka vårt team med en administratör/Planerare i verksamheten.
Vill du ha en roll där ingen dag är den andra lik? Som administratör hos oss kommer du ha koll på scheman, rekryteringar vid sjukdom , ledigheter, semesterplanering, personal och kunder.


Arbetsuppgifter: Planering av sjukfrånvaro och ledigheter. Semesterplanering . Daglig dokumentation i systemet. Besöka kunder och arbetsgrupper.. Schemaläggning i aiai. Distribution av förbrukningsmaterial ut till kund. På sikt delta i anställningsintervjuer av personliga assistenter.
För att passa för tjänsten bör du ha sinne för ordning och reda vara kommunikativ, ha ett professionellt förhållningssätt samt ha en god samarbetsförmåga såväl som du kan arbeta självständigt utifrån givna arbetsuppgifter.
Arbetet ställer höga krav på flexibilitet , ett bra bemötande, se allas lika värde, förmåga att hålla många bollar i luften och samtidigt ha förmåga att kommunicera.
Du ska också kunna samarbete med olika professioner vi kommer i kontakt med i verksamheten.
Tjänsten är 50 % med ev utökning.
Arbetstid 07.30-12,00 inklusive 30 min lunchrast. Måndag-Fredag.
Administrativ utbildning eller erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter inom personlig assistans är meriterande.
Du förväntas bidra till god arbetsmiljö i verksamheten samt verksamhetens kvalité och utveckling.
Du ska vara bekväm i att använda olika digitala program, kunna hantera stress och trivas med att ha många kontakter. I det dagliga arbetet krävs att du kan strukturera arbetet och hantera olika arbetsuppgifter parallellt samt prioritera bland dessa.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och lämplighet vid rekryteringen
Du ska ha god kunskap i och kunna behärska det svenska språket i tal och skrift.
Bil och körkort är ett krav.
Intervjuer kommer hållas löpande under rekryteringstiden. Visa mindre

I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Vi har en öppen attityd och välkomnar det nya. Vi värnar om varandra och samhällets växtkraft. Vi är kända för vårt goda värdskap och med stolthet säger vi att vi är Säfflebor - så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2026



Beskrivning

Hösten 2021 startade Säffle kommun upp en ny bemanningsenhet.

Enhetens uppdrag är att bemanna och rekrytera vikarier till olika verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro både vid akut och planerad frånvaro.

Vi söker dig som vill bli en av våra bemanningsplanerare och ingå i ett team bestående av  bemanningsplanerare, gruppledare, rekryterare samt lönekonsult.

Arbetsuppgifter
En arbetsdag för bemanningsplanerare består av flertalet olika arbetsuppgifter och är mycket varierat. Du arbetar med verksamhetens behov i fokus på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, riktlinjer och rutiner följs. Du kommer bland annat att arbeta med att:

- Hantera vikariebeställningar och matchar vikarier mot behov
- Besvara frågor från våra kandidater, medarbetare och kunder
- Utbilda i bemanningssystemet
- Vara behjälplig till rekryterare och gruppledare
- Planera in introduktionsdagar för våra medarbetare
- Hantera andra diverse administrativa arbetsuppgifter

Som stöd i ditt arbete har du bland annat ett digitalt bemanningssystem. Rollen innebär ett stort eget ansvar och du som söker tjänsten behöver ha mycket goda kunskaper inom bemanning samt ha en vana av att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsverktyg.
Bemanningsplaneringen i samband med vikariehantering kan vara komplex. Detta ställer krav på att du enkelt ser helhetsperspektiv och har en god förmåga att se lösningar. Vi vill att du har ett lösnings- och kundfokuserat förhållningssätt och ser uppkomna situationer som uppgifter att lösa, snarare än problem.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och det är meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning. Du ska ha några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt en förståelse för arbetsrätt och LAS. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av bemanning och rekrytering och då främst inom Socialförvaltningens områden.
Vi använder oss av IT-stöd i det dagliga arbetet och det är ett krav att du har goda datorkunskaper. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera via både telefon och dator.

Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor som gentemot interna och externa samarbetspartners. Då det periodvis kan vara ett högt arbetstempo är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press.

Vad kan vi erbjuda dig?
Du får en chans att som vikarierande bemanningsplanerare vara en del i vår bemanningsenhet som organisatoriskt tillhör vår HR-enhet. Här får du som bemanningsplanerare en möjlighet att utveckla och påverka med dina idéer. Du kommer till en tillmötesgående kultur som arbetar tätt tillsammans och där samarbetet gång på gång visar vägen mot framgång

Ansökan
Är det dig vi söker?
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpnande. Sista ansökningsdag är  8 mars 2023.
Vid frågor är du välkommen kontakta Marielle Ödman, Gruppledare Bemanningsenheten tel. 0533-68 15 11 eller Nina Karlsson, Rekryterare tel. 0533-68 15 30





För vidare information om våra verksamheter besök: https://www.saffle.se/
Läs mer om Säffle kommuns förmåner på vår http://jobb.saffle.se/


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen. Visa mindre