Lediga jobb som Administrativ assistent i Säffle

Välkommen till oss!

I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Tillsammans bygger vi en hållbar och demokratisk kommun genom tillit, ansvar och engagemang. Vi i Säffle kommun strävar efter att skapa en dynamik och inkluderande gemenskap där invånarna känner sig trygga och engagerade, så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2035.



Beskrivning
En av våra administratörer går i pension, vi söker därför dig som vill bli en del av vårt team och bidra till vårt viktiga uppdrag som administratör inom vård och omsorg.

Administratörerna inom Vård och omsorg har kontor i lokaler centralt i Säffle. Det är enkelt att pendla till oss med buss eller tåg både från Karlstad med omnejd och Västra Götaland, kanske har du tankar på att flytta till Säffle? I så fall är du varmt välkommen! 

Vi är en lagom stor kommun med en fin stadskärna vid Byälven, närhet till Vänerns klippor, ganska gott om bostäder och i övrigt en god och väl utbyggd servicenivå vad gäller skolor, vård och omsorg, kultur och föreningsliv.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till fria bad i vårt fina badhus.

Arbetsuppgifter
Vi är för närvarande åtta administratörer som arbetar tillsammans och vi tillhör organisationen Biståndshandläggare och administratörer inom Vård och omsorg.

Vårt administrativa team inom Vård och omsorg arbetar främst med att bistå hemtjänsten genom att planera biståndsbedömda insatser enligt Socialtjänstlagen samt uppdrag enligt Hälso- och sjukvårdslagen. Vi bemanningsplanerar och administrerar personalärenden så som scheman och ledigheter, hanterar fakturor, samordnar och beställer varor samt administrerar boende, korttids- och växelvårdsplatser. 

I arbetet förväntas du samarbeta med kollegor och andra berörda professioner. Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt samt förmåga att kommunicera. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en administrativ utbildning och/eller erfarenhet inom ett liknande administrativt yrke. 

Du ska vara bekväm med att använda olika digitala program, kunna hantera ett högt tempo samt trivas med att ha många kontakter. I det dagliga arbetet krävs att du kan strukturera arbetet och hantera flera olika uppgifter parallellt samt prioritera bland dessa.

För att passa för tjänsten bör du ha sinne för ordning och reda, vara kommunikativ, ha ett professionellt förhållningssätt samt ha en god samarbetsförmåga såväl som du kan arbeta självständigt. 

Du förväntas bidra till teamets goda arbetsmiljö och verksamhetens kvalitet och utveckling. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen.

Villkor
Rekrytering pågår fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum



Sista ansökningsdag 12 december 2025

För vidare information om våra verksamheter besök: https://www.saffle.se/
Läs mer om Säffle kommuns förmåner på vår http://jobb.saffle.se/


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Ansökan ska skickas via brev till ansvarig chef. Vänd dig direkt till rekryterande chef enligt ovan kontaktuppgifter.


Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen. Visa mindre

Om Praktikertjänst AB
Från Karesuando i norr till Ystad i söder, och med verksamheter i fler än 200 kommuner, är Praktikertjänst hela Sveriges välfärd. En av fem vårdpatienter går till någon av våra mottagningar – och en av tre tandvårdspatienter väljer oss.

Vår affärsidé är att skapa förutsättningar för att vi som arbetar inom vården ska kunna göra ett så bra jobb som möjligt – och skapa högsta värde för patienten. Det är vi som utför vården som gemensamt äger Praktikertjänst.

Vår unika affärsmodell har funnits i 60 år, och innebär att företagets 1 300 aktieägare själva arbetar i verksamheterna som läkare, tandläkare, tandtekniker, tandhygienister, fysioterapeuter, dietister, psykologer, psykoanalytiker/terapeuter, sjuksköterskor, barnmorskor och logopeder. Det gör oss till Sveriges största företag inom privat tandvård och hälso- och sjukvård.

Praktikertjänst omsätter cirka 8,5 miljarder kronor och har drygt 6 700 medarbetare.

Om Svea Vårdcentral
Genomsyrad av den värmländska gästfriheten verkar Svea vårdcentral med ett brett primärvårdsuppdrag för drygt 7 000 listade patienter där fokus på tillgänglighet, personligt bemötande och hög kvalitet kännetecknar mottagningen.

På mottagningen arbetar idag specialister i allmänmedicin, distriktssköterskor, sjuksköterskor, kurator, undersköterskor, vårdadministratörer och fotterapeut. Även ett flertal AT- och ST-läkare arbetar på mottagningen och ett stort fokus på ständig utveckling och nära mentorskap sätta sin prägel på arbetssättet på mottagningen.

Säffle är en idyllisk pärla där det personliga bemötandet är signumet och där du bara inom ca 40 minuter når Karlstad med sitt breda utbud av fritidsaktiviteter och kultur. Med direkttåg till Göteborg når du även inom knappa två timmar hela Västkustens puls samt ett av Europas mest populära resmål – Oslo.

Vill du kombinera ett naturnära privatliv med ett utvecklande arbetsliv?

Arbetsuppgifter
Som kvalitetsansvarig ska du självständigt utföra huvudsakligen administrativa arbetsuppgifter på uppdrag av verksamhetschefen. Du har en stor roll i utvecklingsarbetet och samordnar kvalitetsarbetet på vårdcentralen.

Övrig information
Vi är flexibla och intresserade av dig som kan arbeta deltid mellan 20-30 timmar i vecka. Tjänsten är på ett år med god chans till förlängning.

Kvalifikationer
En eftergymnasial utbildning är meriterande. Du är van att ta egna initiativ, har förmåga att arbeta i team och är serviceinriktad. Du har god datorvana Några års arbetslivserfarenhet, gärna från liknade arbete. Goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift är meriterande. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett stort engagemang för mottagningen som helhet och ett stort intresse för utvecklingsarbete och kvalitetsarbete. Vidare är du positiv och flexibel bidrar du till vår redan positiva arbetsmiljö. Visa mindre

Solör Bioenergy Group är en ledande aktör inom förnybar energi baserad på trädbränslen med 465 000 användare varje dag. Bolaget finns på 194 platser i framför allt Sverige och Norge där de producerar och distribuerar fjärrvärme, ånga och el till bostäder, företag, offentliga verksamheter och industrier. Genom att ta tillvara på skogens resurser vill Solör bana väg för ett hållbart samhälle med minskade koldioxidutsläpp. Solör har lång branscherfarenhet och vill fortsätta växa organiskt och genom förvärv.

Solör Bioenergi Värme AB söker nu Order- och administrationspersonal till Solör Local heat, vars verksamhet innefattar Solörs mindre värmeanläggningar i Sverige (ca 80 st), och en träpelletsfabrik i Säffle. Inom enheten arbetar 24 medarbetare.

Tjänsten är en direktrekrytering i samarbete med Poolia och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen kommer du att arbeta med olika administrativa uppgifter såsom ordermottagning via telefon, växel, men även ta emot beställningar via nätet.
Du kommer också att jobba med dokumentation, reklamationsregistrering, fakturering samt bevaka de olika anläggningarna via system för att beställa olja och pellets där du kommer vara ansvarig. Du kommer arbeta mot fraktbolag, hjälpa chaufförer med dokumentation, vågdator m.m.

Att vara bekväm som spindeln i nätet är viktigt då alla köpordrar/bränslebeställningar går via dig samt att du kommer planera logistiken och statistiken kopplad till detta. Vid konferenser kan en del praktiska moment ingå i tjänsten, så som färdigställande av konferensrum, ordna med beställning av tilltugg och dryck mm. Vidare kan du vid behov få vara hjälpsam inom redovisning.

Arbetstider: Måndag - fredag kl.08:00 - 16:30
Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Säffle

Vem är du?
Krav:
- Lägst gymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
- Körkort B
- Tidigare erfarenhet av liknande arbete

Meriterande:
- Redovisningskunskap

Som person
- Är du analytisk och har initiativförmåga.
- Är du handlingskraftig, driven, målmedveten, självgående, prestigelös och flexibel.

Du som kommer att trivas och utvecklas på den här arbetsplatsen
- Har god social kompetens.
- Är pålitlig, ordningsam, lojal och noggrann.
- Är kommunikativ och formulerar dig väl i både tal och skrift.

Stämmer beskrivningen in på dig?
Ta då chansen och skicka in din ansökan idag, urval och intervjuer sker löpande!

Om verksamheten
Att hitta rätt person till rätt plats - det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar chefer och specialister till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Poolia vet du att vår process är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet: att du är rätt person på rätt plats. Visa mindre

I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Vi har en öppen attityd och välkomnar det nya. Vi värnar om varandra och samhällets växtkraft. Vi är kända för vårt goda värdskap och med stolthet säger vi att vi är Säfflebor - så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2026



Beskrivning
Säffle kommun har under senaste året effektiviserat sina postrutiner samt distribuerar och hämtar försändelser från kommunens verksamheter en gång per dag.

Som vaktmästare med ansvar för posthanteringen kommer du att ta emot, sortera och distribuera brev och paket till kommunens myndigheter. Du kommer också att utföra andra arbetsuppgifter som hör till vaktmästeriet. Arbetet innebär kontakter med medarbetare inom kommunen samt kräver noggrannhet och engagemang.

Kommunens kansli har även ansvar för centrala nämndsekretariatet, registratur, juridik, kommunarkiv, kommunikation, fastighetsfrågor och upphandling. Kanslienhetens kontor är belägna i Säffles vackra stadshus från 1950-talet mitt i centrala Säffle.

Arbetsuppgifter
- Ta emot, sortera och distribuera brev och paket
- Diverse övriga uppgifter som hör till vaktmästeriet

Kvalifikationer
- 3-årig gymnasieskola och erfarenheter från liknande arbete är önskvärt
- Du är noggrann, serviceinriktad och lösningsorienterad
- Du ska ha god samarbetsförmåga och dessutom kunna arbeta självständigt under eget ansvar.
- Du har datorvana

Villkor
B-Körkort krävs

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen.





I Säffle kommun gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.



Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

För vidare information om våra verksamheter besök: https://www.saffle.se/
Läs mer om Säffle kommuns förmåner på vår karriärsidan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen. Visa mindre