Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Säffle

Awilja Management AB anordnar personlig assistans både för barn och vuxna . Vi har hela Sverige som vårt arbetsområde.
Vi växer och behöver nu utöka vårt team med en administratör/Planerare i verksamheten.
Vill du ha en roll där ingen dag är den andra lik? Som administratör hos oss kommer du ha koll på scheman, rekryteringar vid sjukdom , ledigheter, semesterplanering, personal och kunder.


Arbetsuppgifter: Planering av sjukfrånvaro och ledigheter. Semesterplanering . Daglig dokumentation i systemet. Besöka kunder och arbetsgrupper.. Schemaläggning i aiai. Distribution av förbrukningsmaterial ut till kund. På sikt delta i anställningsintervjuer av personliga assistenter.
För att passa för tjänsten bör du ha sinne för ordning och reda vara kommunikativ, ha ett professionellt förhållningssätt samt ha en god samarbetsförmåga såväl som du kan arbeta självständigt utifrån givna arbetsuppgifter.
Arbetet ställer höga krav på flexibilitet , ett bra bemötande, se allas lika värde, förmåga att hålla många bollar i luften och samtidigt ha förmåga att kommunicera.
Du ska också kunna samarbete med olika professioner vi kommer i kontakt med i verksamheten.
Tjänsten är 75 % med ev utökning.
Arbetstid 07.30-14,00 inklusive 30 min lunchrast. Måndag-Fredag.
Administrativ utbildning eller erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter inom personlig assistans är meriterande.
Du förväntas bidra till god arbetsmiljö i verksamheten samt verksamhetens kvalité och utveckling.
Du ska vara bekväm i att använda olika digitala program, kunna hantera stress och trivas med att ha många kontakter. I det dagliga arbetet krävs att du kan strukturera arbetet och hantera olika arbetsuppgifter parallellt samt prioritera bland dessa.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och lämplighet vid rekryteringen
Du ska ha god kunskap i och kunna behärska det svenska språket i tal och skrift.
Bil och körkort är ett krav. Visa mindre

Välkommen till oss!

I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Tillsammans bygger vi en hållbar och demokratisk kommun genom tillit, ansvar och engagemang. Vi i Säffle kommun strävar efter att skapa en dynamik och inkluderande gemenskap där invånarna känner sig trygga och engagerade, så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2035.



Kommunstyrelsen, Bemanningsenheten
Välkommen till oss!
I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi.

Tillsammans bygger vi en hållbar och demokratisk kommun genom tillit, ansvar och engagemang. Vi i Säffle kommun strävar efter att skapa en dynamik och inkluderande gemenskap där invånarna känner sig trygga och engagerade, så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2035.

Beskrivning
Hösten 2021 startade Säffle kommun upp en ny bemanningsenhet. Enhetens uppdrag är att bemanna och rekrytera vikarier till olika verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro både vid akut och planerad frånvaro.

Vi söker dig som bli en av våra bemanningsplanerare och ingå i ett team bestående av  bemanningsplanerare, gruppledare, rekryterare samt lönekonsult.

Arbetsuppgifter
En arbetsdag för bemanningsplanerare består av flertalet olika arbetsuppgifter och är mycket varierat. Du arbetar med verksamhetens behov i fokus på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, riktlinjer och rutiner följs. Du kommer bland annat att arbeta med att:

- Hantera vikarie och matcha mot verksamheternas behov
- Löpande dialog med våra vikarier
- Tillsammans med verksamheten hitta lösningar för att dagligen kunna möta deras behov
- Utbilda i bemanningssystemet
- Hantera andra diverse administrativa arbetsuppgifter

Som stöd i ditt arbete har du bland annat ett digitalt bemanningssystem. Rollen innebär ett stort eget ansvar och du som söker tjänsten behöver ha mycket goda kunskaper inom bemanning samt ha en vana av att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsverktyg. God känsla för digitala system. 
Bemanningsplaneringen i samband med vikariehantering kan vara komplex. Detta ställer krav på att du enkelt ser helhetsperspektiv och har en god förmåga att se lösningar. Vi vill att du har ett lösnings- och kundfokuserat förhållningssätt och ser uppkomna situationer som uppgifter att lösa, snarare än problem. Du skall vara flexibel och kunna hantera snabba förändringar. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och det är meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning. Du ska ha några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt  besitta kunskaper om arbetstidslagar, arbetsrätt och LAS. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och vikariehantering och då främst inom Socialförvaltningens områden.
Vi använder oss av IT-stöd i det dagliga arbetet och det är ett krav att du har goda datorkunskaper. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera via både telefon och dator.

Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor som gentemot interna och externa samarbetspartners. Då det periodvis kan vara ett högt arbetstempo är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press.

Vad kan vi erbjuda dig?
Du får en chans att vara med i vår bemanningsenhet som organisatoriskt tillhör vår HR-enhet. Här får du som bemanningsplanerare en möjlighet att utveckla och påverka med dina idéer. Goda möjligheter till flexibelt arbetssätt, kompetensutveckling och friskvårdsbidrag några av de förmåner du erbjuds hos oss. Du kommer till en tillmötesgående kultur som arbetar tätt tillsammans och där samarbetet gång på gång visar vägen mot framgång

Ansökan
Är det dig vi söker?
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpnande. Sista ansökningsdag är  20 December 2024
Vid frågor är du välkommen kontakta Nina Karlsson, Rekryterare tel. 0533-681530 eller Marielle Ödman/Eriksson, Gruppledare 0533-681511.

För vidare information om våra verksamheter besök: https://www.saffle.se/
Läs mer om Säffle kommuns förmåner på vår http://jobb.saffle.se/


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen. Visa mindre

Är du en serviceminded person som gillar både människor och siffror? Trivs du i en administrativ funktion där arbetsuppgifterna varierar. Då kan denna tjänst vara helt rätt för dig. Nu söker vi en HR- och löneadministratör till vår verksamhet i Säffle.
Om rollen
I denna roll kommer du arbeta brett både med HR- och löneadministration, och till viss del med fakturahantering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av:
•Löpande lönehantering/beredning där du hanterar och administrerar kollektivlöner inkl. tidrapportering och frånvarohantering
• Utläggsredovisning av reseräkning, körjournal, motionsbidrag
• Fakturahantering
• Support vid rekryteringsprocessen av annonser, intervjuer, referenstagningar etc
• Administration kring anställningar och avslut
• Upprätta och uppdatera HR-rutiner och policys, samt löpande personaladministrativa uppgifter
• Tolkning och efterlevnad av lagar, kollektivavtal och lokala avtal kopplat till lön
• Bistå organisationen i vissa personal- och lönerelaterade frågor
Vem är du?
Vi söker dig som har en administrativ och koordinerande ådra. Du har lätt för att samarbeta med andra, men kan även ta egna initiativ och jobba självständigt. Vi tror att du ser dig själv som en noggrann och strukturerad person som tycker om siffror. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av HR- och löneadministration samt har mycket god vana av Officepaketet, främst Excel.
Vi erbjuder
Somas är en organisation som kännetecknas av god arbetsmiljö, hög servicegrad och kvalitet. Vi är stolta över våra produkter och våra kunniga kollegor med det arbete vi gör tillsammans. Vi erbjuder dig ett självständigt arbete med stort eget ansvar i en organisation med korta beslutsvägar. Vi erbjuder också en bra gemenskap med kompetenta kollegor i ett välskött företag. Som nyanställd får du en gedigen introduktion av tjänsten samt får genomgå produktutbildningar.
Om verksamheten
Somas tillverkar egenkonstruerade ventiler och ställdon i företagets fabrik i Säffle. Försäljning sker till kunder över hela världen via egna lokala kontor, samt genom distributörer. Vi bygger goda och långvariga relationer med såväl kunder, leverantörer och medarbetare. Vi ser därför gärna en långsiktighet även i våra rekryteringar.
Låter detta intressant?
Du är välkommen att söka tjänsten på www.somas.se. Vi vill ha din ansökan senast 2021-05-28.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta:
HR ansvarig: Linda Magnusson, tel: 0533-69 17 27
CFO: Mats Nilsson, tel: 0533-69 17 30 Visa mindre

I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Vi har en öppen attityd och välkomnar det nya. Vi värnar om varandra och samhällets växtkraft. Vi är kända för vårt goda värdskap och med stolthet säger vi att vi är Säfflebor - så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2026



Beskrivning
Just nu finns en ledig tjänst hos oss som HR-Lönekonsult och vi behöver dig som kan och vill vara med och komplettera vårt HR team!
HR-enheten består av HR, Lön samt vår nykomling Bemanningsenheten och på enheten arbetar 19 medarbetare.

Vi har ett mycket nära samarbete och hjälper varandra i stort och smått. Det blir många gemensamma projekt då vi ständigt arbetar med utvecklings - och förändringsarbeten.
Arbetsplatsen kännetecknas av öppenhet, god stämning och engagemang. Vi har spännande uppdrag och medarbetare med bred erfarenhet och stor kunskap. Hos oss får du stort ansvar och kan aktivt bidra till kommunkoncernens utveckling. Anta utmaningen, sök till oss idag!

Vi söker dig som vill arbeta i en roll där vi tar det bästa ur två världar, nämligen HR och Lön. Som HR-Lönekonsult arbetar du med löneadministration och service samt avtalstolkningar och utveckling - och förbättringsarbete. Det innebär att du är med och fortsätter att ständigt utveckla en professionell serviceverksamhet. Kundens fokus, att fortsätta och utveckla digitala processer och att arbeta smartare tillsammans är prioriterade områden för oss som stödorganisation till chefer, administratörer och anställda inom kommunkoncernen.  

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med registrering och kontroller i vårt lönesystem Heroma. Du ingår i ett team som ger support, service och stöd åt våra chefer, administratörer och övriga anställda gällande schema, löner och avtalsfrågor. Du kommer även att arbeta med utbildnings- och informationsinsatser. Vidare kommer du att arbeta med utvecklings- och förbättringsarbete där digitalisering av våra processer står högst på listan. Vi vill alltid bli ännu bättre och ständiga förbättringar och utveckling är en naturlig del av uppdraget.

Vi söker dig som…

…trivs i en roll där utveckling och tillväxt är i fokus. Rollen ställer stora krav på att du kan växla mellan att vara noggrann och specifik när det behövs till att vara bred och se helhetslösningar när det behövs. Du bjuds in att delta i utvecklingen i några av våra viktigaste processer samtidigt som du varje dag kommer att arbeta i samma processer. Det ställer krav på att du löpande förhåller dig kritiskt till dina arbetsuppgifter och sättet du utför dem i syfte att varje dag göra något lite bättre än dagen innan. För oss är dina egenskaper och ditt sätt att förhålla dig till din omgivning och dina kollegor av yttersta vikt för att vi ska lyckas ta oss dit vi vill.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med löneadministration, avtalstolkningar samt utvecklingsarbete. Du har en hög allmän datamognad och intresse av att lära dig nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönearbete i HR-systemet Heroma. Har du kunskap om avtal och lagar som reglerar anställningar i den offentliga sektorn är även detta ett plus. För att trivas hos oss ska du tycka om att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas och har ett högt tempo. Du drivs också av att vara med och utveckla genom att se möjligheter och lösa problem. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, kommunikativ och öppen. Du har fallenhet för att ge god service, samarbeta med andra och skapa förtroende. Du är duktig på att uttrycka dig väl i skrift och kan ta fram underlag av god kvalitet. Din kommunikativa sida är stark och du gillar att hitta lösningar på nya frågor som dyker upp.

Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete. erfarenhet av personal - , löne - och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att vara en bra lagspelare.

Villkor
Goda möjligheter till flexibelt arbetssätt med flextid samt möjlighet till viss hemarbete. Regelbunden kompetensutveckling, semesterdagsväxling, cykelförmån och friskvårdsbidrag är andra exempel på de förmåner du erbjuds hos oss. Läs mer om Säffle kommuns förmåner och om oss som arbetsgivare på vår karriärsida.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.





För vidare information om våra verksamheter besök: https://www.saffle.se/
Läs mer om Säffle kommuns förmåner på vår http://jobb.saffle.se/


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen. Visa mindre