Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Säffle

Se lediga jobb som Förvaltningsassistent i Säffle. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Säffle som finns hos arbetsgivaren.

Förvaltningsassistent/IT-samordnare

Du ansvarar för all administration kring förtroendeorganisationen, såsom kallelser, protokoll och dokumenthantering. Du sitter även som sekreterare i utskott, kyrkoråd och kyrkofullmäktige. I tjänsten ingår även diarieföring, arkivering och IT-administration. I tjänsten ingår administration av pastoratets alla telefoner, iPads och övrig IT-utrustning. Det gäller hela processen från beställning till återlämning av hårdvara samt leverans/byte hos medarbetar... Visa mer
Du ansvarar för all administration kring förtroendeorganisationen, såsom kallelser, protokoll och dokumenthantering.
Du sitter även som sekreterare i utskott, kyrkoråd och kyrkofullmäktige. I tjänsten ingår även diarieföring, arkivering och IT-administration.
I tjänsten ingår administration av pastoratets alla telefoner, iPads och övrig IT-utrustning. Det gäller hela processen från beställning till återlämning av hårdvara samt leverans/byte hos medarbetarna.
Du kommer arbeta i pastoratets administrativa grupp som består av sex medarbetare och din arbetsplats blir på pastorsexpeditionen i Säffle.
Vi söker:
Dig som har högskoleexamen inom förvaltningsområdet eller motsvarande och gärna erfarenhet av förvaltningsadministration och sekreterararbete. Du är strukturerad och systematisk i ditt arbete och är bekväm med att uttrycka dig formellt i skrift. Du har också goda kunskaper inom IT och data.
För tjänsten krävs medlemskap i Svenska kyrkan, B-körkort samt tillgång till egen bil.
Om Säffle pastorat:
Säffle pastorat omfattar nio församlingar och har samma geografiska gränser som Säffle kommun. Vårt arbetslag består av ca 65 medarbetare stationerade runt om i pastoratet. Visa mindre

Vikarierande kulturassistent

Beskrivning Vår kulturassistent ska vara ledig ca 8 månader. Vill du vikariera på hennes tjänst? Vi söker dig som är intresserad av kultur, är noggrann och initiativrik, tycker om att jobba med administration och också finner glädje i att jobba tillsammans med andra. Vi samarbetar med andra verksamheter och organisationer både inom och utom kommunen. Vi stöder kulturföreningar och aktörer med verksamhetsbidrag och ingår i flera nätverk. Studieförbunde... Visa mer
Beskrivning
Vår kulturassistent ska vara ledig ca 8 månader.

Vill du vikariera på hennes tjänst? Vi söker dig som är intresserad av kultur, är noggrann och initiativrik, tycker om att jobba med administration och också finner glädje i att jobba tillsammans med andra.

Vi samarbetar med andra verksamheter och organisationer både inom och utom kommunen. Vi stöder kulturföreningar och aktörer med verksamhetsbidrag och ingår i flera nätverk. Studieförbunden liksom hembygdsföreningarna är också viktiga samarbetspartners. Förutom kulturkansliet består kulturförvaltningen av biblioteket, Ungdomens Hus, Sagabiografen, Kulturskolan och Medborgarhuset.

Arbetsuppgifter
Som kulturassistent jobbar du med förvaltningens administration och är en viktig medarbetare på vårt kansli. De mest förekommande arbetsuppgifterna är dokumentation och hantering av ärenden, kontakter med föreningslivet, diarieföring, fakturering. Du kommer också att bistå kultursamordnare och kulturchef i olika sammanhang med utskick, kontakter och marknadsföring. Arbetet med kulturnämndens handlingar, utskick, kallelser och protokoll ligger på en central funktion på kommunkansliet.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har gärna erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet och har goda IT-kunskaper. Du har ett stort intresse för de områden som kulturförvaltningen arbetar med såsom allmänkultur, kultur för barn och unga, biblioteksverksamhet och olika typer av arrangemang.

Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift och ha god samarbetsförmåga. Noggrannhet och ansvarskänsla är viktiga egenskaper för att kunna fullgöra uppdraget och leverera med hög kvalité. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Omfattning 50 %

Tillträdesdag 20 januari





För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen. Visa mindre