Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Säffle

Välkommen till oss!

I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Tillsammans bygger vi en hållbar och demokratisk kommun genom tillit, ansvar och engagemang. Vi i Säffle kommun strävar efter att skapa en dynamik och inkluderande gemenskap där invånarna känner sig trygga och engagerade, så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2035.



Beskrivning
En av våra administratörer går i pension, vi söker därför dig som vill bli en del av vårt team och bidra till vårt viktiga uppdrag som administratör inom vård och omsorg.

Administratörerna inom Vård och omsorg har kontor i lokaler centralt i Säffle. Det är enkelt att pendla till oss med buss eller tåg både från Karlstad med omnejd och Västra Götaland, kanske har du tankar på att flytta till Säffle? I så fall är du varmt välkommen! 

Vi är en lagom stor kommun med en fin stadskärna vid Byälven, närhet till Vänerns klippor, ganska gott om bostäder och i övrigt en god och väl utbyggd servicenivå vad gäller skolor, vård och omsorg, kultur och föreningsliv.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till fria bad i vårt fina badhus.

Arbetsuppgifter
Vi är för närvarande åtta administratörer som arbetar tillsammans och vi tillhör organisationen Biståndshandläggare och administratörer inom Vård och omsorg.

Vårt administrativa team inom Vård och omsorg arbetar främst med att bistå hemtjänsten genom att planera biståndsbedömda insatser enligt Socialtjänstlagen samt uppdrag enligt Hälso- och sjukvårdslagen. Vi bemanningsplanerar och administrerar personalärenden så som scheman och ledigheter, hanterar fakturor, samordnar och beställer varor samt administrerar boende, korttids- och växelvårdsplatser. 

I arbetet förväntas du samarbeta med kollegor och andra berörda professioner. Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt samt förmåga att kommunicera. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en administrativ utbildning och/eller erfarenhet inom ett liknande administrativt yrke. 

Du ska vara bekväm med att använda olika digitala program, kunna hantera ett högt tempo samt trivas med att ha många kontakter. I det dagliga arbetet krävs att du kan strukturera arbetet och hantera flera olika uppgifter parallellt samt prioritera bland dessa.

För att passa för tjänsten bör du ha sinne för ordning och reda, vara kommunikativ, ha ett professionellt förhållningssätt samt ha en god samarbetsförmåga såväl som du kan arbeta självständigt. 

Du förväntas bidra till teamets goda arbetsmiljö och verksamhetens kvalitet och utveckling. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen.

Villkor
Rekrytering pågår fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum



Sista ansökningsdag 12 december 2025

För vidare information om våra verksamheter besök: https://www.saffle.se/
Läs mer om Säffle kommuns förmåner på vår http://jobb.saffle.se/


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Ansökan ska skickas via brev till ansvarig chef. Vänd dig direkt till rekryterande chef enligt ovan kontaktuppgifter.


Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen. Visa mindre

I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Vi har en öppen attityd och välkomnar det nya. Vi värnar om varandra och samhällets växtkraft. Vi är kända för vårt goda värdskap och med stolthet säger vi att vi är Säfflebor - så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2026



Beskrivning
Hösten 2021 startade Säffle kommun upp en ny bemanningsenhet.

Enhetens uppdrag är att bemanna och rekrytera vikarier till olika verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro både vid akut och planerad frånvaro.

Vi söker dig som vill arbeta som vikarierande bemanningsplanerare vid behov.

Arbetsuppgifter
En arbetsdag för bemanningsplanerare består av flertalet olika arbetsuppgifter och är mycket varierat. Du kommer bland annat att arbeta med att:

- Hantera vikariebeställningar och matchar vikarier mot behov
- Hantera andra diverse administrativa arbetsuppgifter

Som stöd i ditt arbete har du bland annat ett digitalt bemanningssystem. Rollen innebär ett stort eget ansvar och du som söker tjänsten behöver ha en vana av att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsverktyg.
Vi vill att du har ett lösnings- och kundfokuserat förhållningssätt och ser uppkomna situationer som uppgifter som ska lösas, snarare än problem.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och det är meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av bemanning och rekrytering.
Vi använder oss av IT-stöd i det dagliga arbetet och det är ett krav att du har goda datorkunskaper. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera via både telefon och dator.

Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor som gentemot interna och externa samarbetspartners. Då det periodvis kan vara ett högt arbetstempo är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press.

Vad kan vi erbjuda dig?
Du får en chans att vara med i vår nystartade bemanningsenhet som organisatoriskt tillhör vår HR-enhet.  Du kommer till en tillmötesgående kultur som arbetar tätt tillsammans och där samarbetet gång på gång visar vägen mot framgång!

Ansökan
Är det dig vi söker?
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpnande. Sista ansökningsdag är 11 september. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vid frågor är du välkommen kontakta Marielle Ödman, Gruppledare Bemanningsenheten tel. 0533-68 15 11 eller Nina Karlsson, Rekryterare tel. 0533-68 15 30

 

För vidare information om våra verksamheter besök: https://www.saffle.se/
Läs mer om Säffle kommuns förmåner på vår http://jobb.saffle.se/


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen. Visa mindre

Nordic Paper är en skandinavisk specialpappersproducent som tillverkat högkvalitativt papper sedan slutet av 1800-talet. Vi har fem pappersbruk belägna i Bäckhammar, Åmotfors, Säffle, Greåker (Norge) och Québec (Kanada). Huvudkontoret finns i Karlstad. Vid våra bruk i Bäckhammar och Åmotfors tillverkar vi kraftpapper som bland annat används till bärkassar, säckar och förpackningar. I Säffle, Greåker och Québec tillverkar naturligt greaseproofpapper, vilket är ett fettresistent papper vars användningsområden främst är inom livsmedelssektorn, exempelvis som bakplåtspapper.
Efterfrågan på pappersbaserade produkter ökar ständigt och vårt högkvalitativa papper är ett hållbart och miljövänligt alternativ. Som ett av de ledande bolagen i branschen levererar vi hållbara produkter till kunder i över 80 länder. Sedan hösten 2020 är Nordic Paper noterat på Nasdaq Stockholm.


Nu söker vi en Miljöingenjör till vår fabrik i Säffle som ska vara en nyckelroll i arbetet med yttre miljö!
Med din expertis inom området ska du tillse att det finns ett driv i arbetet kring yttre miljö i syfte att företaget skall fullgöra sitt miljöansvar inom detta område.
Arbetsuppgifterna är mycket varierande där du har en stor påverkansmöjlighet inom såväl rollen- som fabrikens utveckling. Du har ett stort arbetsområde och mycket kontakt med såväl interna som externa personer. Du rapporterar närmast till fabrikschef.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du arbetar såväl strategiskt som operativt tillsammans med verksamheten för att vi ska uppnå våra mål avseende yttre miljö.
Du är organisationens specialist inom miljösamordning, relaterad lagbevakning, tillstånds- och anmälningsärenden, myndighets- och miljörelaterad rapportering.
Du ansvarar för energi- och miljörapportering internt och externt samt är kontaktperson gentemot tillsynsmyndigheter. Du ska upprätta handlingsplaner, inte minst gällande yttre miljö men det kan också handla om andra områden såsom exempelvis energiförbrukning.
Skapa rutiner och implementera nya arbetssätt i enlighet med gällande lagar och föreskrifter ingår också i rollen. Du ansvarar för uppföljning och sammanställande av mål och nyckeltal inom miljö och energi till såväl interna som externa kunder. Som miljöingenjör koordinerar du projekt och aktiviteter inom området.
Vara behjälplig vid behov på vårt laboratorie. I arbetet som laborant ingår bland annat provning enligt rutiner samt kalibrering och kontroll av mätinstrument. Provning görs för drift- och miljökontroll samt för utvecklingsprojekt och reklamationsärenden.


Önskvärda kvalifikationer
Du har en universitetsutbildning som ingenjör med inriktning miljö-, energi- eller massateknik eller annan relevant akademisk utbildning med stor praktisk erfarenhet.
Erfarenhet av energi- och miljöarbete inom cellulosa- och pappersindustri, samt laboratorieapparatur är meriterande.
Som person är du drivande, initiativtagande och har en analytisk förmåga. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med god datorvana samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
I rollen som miljöingenjör är samarbete en stor nyckel till framgång, du är därför en person som med lätthet knyter relationer såväl internt som externt och är en given lagspelare i vårt team inom Nordic Paper Säffle!
Vad erbjuder vi?
Flextid
Friskvårdsbidrag
Trivselpeng
Flera utbildningsmöjligheter



Tjänsten är heltid, tillsvidare med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Säffle.
Sista ansökningsdag är 17 september men urval kan komma att ske löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor om tjänsten kontakta fabrikschef Stefan Åbom, [email protected]. Vid frågor om rekryteringen kontakta HR Louise Andersson, [email protected]
I denna rekrytering har vi gjort våra val gentemot media och annonsering. Vi undanber oss därför kontakt med media-och rekryteringsföretag. Visa mindre

Om Praktikertjänst AB
Från Karesuando i norr till Ystad i söder, och med verksamheter i fler än 200 kommuner, är Praktikertjänst hela Sveriges välfärd. En av fem vårdpatienter går till någon av våra mottagningar – och en av tre tandvårdspatienter väljer oss.

Vår affärsidé är att skapa förutsättningar för att vi som arbetar inom vården ska kunna göra ett så bra jobb som möjligt – och skapa högsta värde för patienten. Det är vi som utför vården som gemensamt äger Praktikertjänst.

Vår unika affärsmodell har funnits i 60 år, och innebär att företagets 1 300 aktieägare själva arbetar i verksamheterna som läkare, tandläkare, tandtekniker, tandhygienister, fysioterapeuter, dietister, psykologer, psykoanalytiker/terapeuter, sjuksköterskor, barnmorskor och logopeder. Det gör oss till Sveriges största företag inom privat tandvård och hälso- och sjukvård.

Praktikertjänst omsätter cirka 8,5 miljarder kronor och har drygt 6 700 medarbetare.

Om Svea Vårdcentral
Genomsyrad av den värmländska gästfriheten verkar Svea vårdcentral med ett brett primärvårdsuppdrag för drygt 7 000 listade patienter där fokus på tillgänglighet, personligt bemötande och hög kvalitet kännetecknar mottagningen.

På mottagningen arbetar idag specialister i allmänmedicin, distriktssköterskor, sjuksköterskor, kurator, undersköterskor, vårdadministratörer och fotterapeut. Även ett flertal AT- och ST-läkare arbetar på mottagningen och ett stort fokus på ständig utveckling och nära mentorskap sätta sin prägel på arbetssättet på mottagningen.

Säffle är en idyllisk pärla där det personliga bemötandet är signumet och där du bara inom ca 40 minuter når Karlstad med sitt breda utbud av fritidsaktiviteter och kultur. Med direkttåg till Göteborg når du även inom knappa två timmar hela Västkustens puls samt ett av Europas mest populära resmål – Oslo.

Vill du kombinera ett naturnära privatliv med ett utvecklande arbetsliv?

Arbetsuppgifter
Som kvalitetsansvarig ska du självständigt utföra huvudsakligen administrativa arbetsuppgifter på uppdrag av verksamhetschefen. Du har en stor roll i utvecklingsarbetet och samordnar kvalitetsarbetet på vårdcentralen.

Övrig information
Vi är flexibla och intresserade av dig som kan arbeta deltid mellan 20-30 timmar i vecka. Tjänsten är på ett år med god chans till förlängning.

Kvalifikationer
En eftergymnasial utbildning är meriterande. Du är van att ta egna initiativ, har förmåga att arbeta i team och är serviceinriktad. Du har god datorvana Några års arbetslivserfarenhet, gärna från liknade arbete. Goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift är meriterande. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett stort engagemang för mottagningen som helhet och ett stort intresse för utvecklingsarbete och kvalitetsarbete. Vidare är du positiv och flexibel bidrar du till vår redan positiva arbetsmiljö. Visa mindre

I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Vi har en öppen attityd och välkomnar det nya. Vi värnar om varandra och samhällets växtkraft. Vi är kända för vårt goda värdskap och med stolthet säger vi att vi är Säfflebor - så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2026



Beskrivning
Säffle kommun har under senaste året effektiviserat sina postrutiner samt distribuerar och hämtar försändelser från kommunens verksamheter en gång per dag.

Som vaktmästare med ansvar för posthanteringen kommer du att ta emot, sortera och distribuera brev och paket till kommunens myndigheter. Du kommer också att utföra andra arbetsuppgifter som hör till vaktmästeriet. Arbetet innebär kontakter med medarbetare inom kommunen samt kräver noggrannhet och engagemang.

Kommunens kansli har även ansvar för centrala nämndsekretariatet, registratur, juridik, kommunarkiv, kommunikation, fastighetsfrågor och upphandling. Kanslienhetens kontor är belägna i Säffles vackra stadshus från 1950-talet mitt i centrala Säffle.

Arbetsuppgifter
- Ta emot, sortera och distribuera brev och paket
- Diverse övriga uppgifter som hör till vaktmästeriet

Kvalifikationer
- 3-årig gymnasieskola och erfarenheter från liknande arbete är önskvärt
- Du är noggrann, serviceinriktad och lösningsorienterad
- Du ska ha god samarbetsförmåga och dessutom kunna arbeta självständigt under eget ansvar.
- Du har datorvana

Villkor
B-Körkort krävs

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen.





I Säffle kommun gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.



Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

För vidare information om våra verksamheter besök: https://www.saffle.se/
Läs mer om Säffle kommuns förmåner på vår karriärsidan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen. Visa mindre

Jobbeskrivning

Vår kund i Säffle söker nu en administratör för en tillfällig arbetstopp.

Arbetsuppgifterna är att vara behjälplig i sedvanliga administrativa uppgifter, till exempel knappa in fakturor i datasystem och assistera ekonomiavdelningen.
Du kommer arbeta ihop med ett glatt och trevligt gäng!

Tillträde: From 6 maj, uppdrag minst 2 veckor
Arbetstid: 50% kl. 08-12


Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och föredrar ordning och reda.
Vi ser att du har goda datakunskaper då det kommer ske en hel del dataregistrering.
Upplärning sker på plats men det underlättar om du är lättlärd så du snabbt och smidigt kommer in dina arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Känner du att du är rätt person för uppdraget?
Urval sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag!


Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre