Välkommen till oss!
I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Tillsammans bygger vi en hållbar och demokratisk kommun genom tillit, ansvar och engagemang. Vi i Säffle kommun strävar efter att skapa en dynamik och inkluderande gemenskap där invånarna känner sig trygga och engagerade, så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2035.
Beskrivning
Vi söker en kommunarkivarie med anställning 100 % i Säffle kommun.
Tjänsten är fördel... Visa mer
Välkommen till oss!
I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Tillsammans bygger vi en hållbar och demokratisk kommun genom tillit, ansvar och engagemang. Vi i Säffle kommun strävar efter att skapa en dynamik och inkluderande gemenskap där invånarna känner sig trygga och engagerade, så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2035.
Beskrivning
Vi söker en kommunarkivarie med anställning 100 % i Säffle kommun.
Tjänsten är fördelad med 50 % arbete som arkivarie i Säffle kommun, och 50 % som samordnare av en gemensam e-arkivlösning, med systemförvaltaransvar, i Arvika, Eda, Säffle och Årjängs kommuner.
Arbetsuppgifter
Som kommunarkivarie i Säffle kommer du att ha en central och viktig roll när det gäller förvaltning av kommunens information enligt arkivlagen och annan aktuell lagstiftning på området. Det innebär stöd och råd till arkivbildande myndigheter rörande informationshantering, gallringsutredningar, upprätta och revidera dokumenthanteringsplaner m.m. I det ordinarie arbetet ingår även att ta emot och förteckna leveranser till kommunarkivet och att lämna ut allmänna handlingar.
Som samordnare för e-arkivarbetet i våra fyra kommuner i västra Värmland har du en viktig funktion där du planerar, utvecklar och samordnar arbetet med e-arkivet tillsammans med arkivarier och arkivansvariga i de övriga kommunerna och under ledning av en styrgrupp. Du kommer också att vara systemförvaltare för det gemensamma e-arkivet.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är drivande, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är duktig på att jobba systematiskt och kan självständigt och effektivt planera och organisera ditt arbete utifrån
verksamheternas behov. Du formulerar dig väl såväl muntligen som skriftligen och samverkar gärna med andra.
Din digitala kompetens är god och du är väl insatt i IT-relaterad dokumenthantering samt har en förmåga att anpassa dig och pröva nya arbetssätt, metoder eller ny IT-teknik. Du är bra på att lyssna, kommunicera och har en vilja att hjälpa andra.
Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete som arkivarie, gärna inom offentlig förvaltning, är meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av att samordna projekt inom digitalisering och e-arkivering. Kunskap om gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamheten är av vikt.
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper i svenska språket. För tjänsten krävs B-körkort.
Vi kommer att ha löpande intervjuer, vänta inte med din ansökan!
Villkor
Placeringsort för den del av tjänsten som rör samordning av e-arkiv kommer att vara Arvika, Eda, Säffle och Årjängs kommuner.
För vidare information om våra verksamheter besök: https://www.saffle.se/
Läs mer om Säffle kommuns förmåner på vår http://jobb.saffle.se/
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen.
Visa mindre