Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Säffle

Se lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Säffle. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Säffle som finns hos arbetsgivaren.

Shipping Officer

Ansök    Nov 16    BTG Instruments AB    Backofficepersonal
Allmänt/SAMMANFATTNING Som Shipping Officer jobbar du i slutet av processen ”order till leverans”. Dina kontaktytor är både externa i form av våra säljbolag med dagliga kontakter för att samordna leveranser ut till våra slutkunder samt internt för att koordinera så att leveranserna plockas upp och hämtas i tid. På Skeppningsavdelningen har du två ytterligare kolleger med ansvar för leveranser till olika delar av världen. Ansvar · Bokning av transpo... Visa mer
Allmänt/SAMMANFATTNING
Som Shipping Officer jobbar du i slutet av processen ”order till leverans”. Dina kontaktytor är både externa i form av våra säljbolag med dagliga kontakter för att samordna leveranser ut till våra slutkunder samt internt för att koordinera så att leveranserna plockas upp och hämtas i tid. På Skeppningsavdelningen har du två ytterligare kolleger med ansvar för leveranser till olika delar av världen.
Ansvar
· Bokning av transporter
· Skeppningsdokumentation
· Letter of Credits
· Bankgarantier
· Fakturering
· Leveransbevakning
Din profil
Du som söker denna tjänst har en eftergymnasial utbildning inom logistik alternativt arbetat inom liknande områden. Du är kunnig i Officepaketet och kommunicerar väl i både engelska som svenska i tal och skrift. Vi använder affärssystemet SAP så har du erfarenhet från det är det en extra merit.
Du är vidare en person med en positiv inställning och har en god förmåga att lösa problem. Planering och samordning är två huvudsakliga uppgifter och det krävs därmed att du har en god förmåga att självständigt kunna strukturera ditt eget arbete. Du har en god ansvarskänsla och är mån om att leverera ett arbetsresultat med god kvalitet. Viktiga egenskaper är att du är noggrann och känner dig bekväm med att följa fastställda regler, rutiner och standars. Du är engagerad, flexibel och sätter kunden som första prioritet.
Om du vill veta mer om tjänsten kan du kontakta Johannes Martinsson, tel. 070-532 66 19.
Din ansökan skickar du till [email protected]. Vi arbetar med succesivt urval så skicka in din ansökan så fort som möjligt. Visa mindre

Försäljningsstöd - Backoffice

Ansök    Mar 1    BTG Instruments AB    Backofficepersonal
Kundsupportteamet är en del av Försäljningsorganisation för Europa, Mellan Östern och Afrika (EMEA). Inom Försäljningsorganisationen har kundsupport ansvaret för offerter och orderhantering. Placeringsort är Säffle. I rollen arbetar du tätt ihop med ditt team och det är därför av stor vikt att du trivs med att samarbeta och att tillsammans med dina kollegor föra arbetet framåt. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus oc... Visa mer
Kundsupportteamet är en del av Försäljningsorganisation för Europa, Mellan Östern och Afrika (EMEA). Inom Försäljningsorganisationen har kundsupport ansvaret för offerter och orderhantering. Placeringsort är Säffle.
I rollen arbetar du tätt ihop med ditt team och det är därför av stor vikt att du trivs med att samarbeta och att tillsammans med dina kollegor föra arbetet framåt. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. I rollen förväntas du ta ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt, vilket passar dig som tar ett stort ägandeskap för dina uppgifter. Du ser konsekvenserna av din arbetsinsats och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar med hög kvalitet.
Ansvar
Det dagliga arbetet består mestadels av:
§ Orderbehandling för reparationer som sker internt för kunds räkning
§ Stödja samordningen av interna reparationer
§ Hantera kostnadsuppskattningar och kommunikation med kunder
§ Orderbehandling för fältservice
§ Stödja fältserviceteamet med reservdelshantering och samordning
§ Skapa serviceofferter och kommunikation med kunder
Nödvändiga kunskaper, färdigheter
§ God kompetens och erfarenhet av orderhantering
§ God erfarenhet av kundrelationer
§ Noggrann och strukturerad
§ Bra sociala färdigheter
§ God kommunikationsförmåga i tal och skrift i såväl svenska som engelska
§ Bra flexibilitet
Nödvändig utbildning/erfarenhet
Gymnasial utbildning. Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande är meriterande
Minst 5 års erfarenhet av orderhantering och/eller intern försäljning
Erfarenhet av affärssystemet SAP är en merit

Om du är intresserad av tjänsten skickar du din ansökan till: [email protected] Visa mindre

Order Processing officer

Ansök    Jan 19    BTG Instruments AB    Backofficepersonal
Order processing officer General/Summary The order and shipping department is a part of operations at BTG. Operations is the function which handles the process from customer order to delivery to BTG customers.The department handles roughly 2,500 sales orders per year. BTG is a global supplier, with customers all over the world. Responsibilities The daily work consists of mostly order handling activities. § Provide information to sales § Process sales orde... Visa mer
Order processing officer
General/Summary
The order and shipping department is a part of operations at BTG. Operations is the function which handles the process from customer order to delivery to BTG customers.The department handles roughly 2,500 sales orders per year. BTG is a global supplier, with customers all over the world.
Responsibilities
The daily work consists of mostly order handling activities.
§ Provide information to sales
§ Process sales orders
§ Communicate closely with production
§ Create order confirmations with delivery times
Required Knowledge, Skills and Abilities
§ Good skills and experience in international trade.
§ Good analytical skills.
§ Good social skills.
§ Awareness of different cultures and ability to adapt.
§ Good communication skills, verbally and orally.
§ Good flexibility.
Required Education/Experience
§ Minimum 5 years’ experience from order processing and/or logistics in industrial business.
§ Speaking and writing fluent Swedish and English.
RECRUITMENT PRIVACY NOTICE
For more information, please contact [email protected]. Please send your application to: [email protected] Visa mindre